Cómo establecer el Sistema de Servidor para tu Pequeño Negocio con tu QNAP Turbo Station

Es muy común establecer un servidor de documentos en la red para todos los miembros de una comunidad desde colegios hasta departamentos de compañías, con el fin de compartir documentos y resguardar información. Normalmente, cada departamento emplearía un professional IT con el fin de establecer el servidor lo cual involucra la compra de hardware, la instalación de software y Sistema Operativo y la asignación de derechos de accesos para cada usuario, etc.

Sin embargo, establecer un sistema de servidor es muchas veces difícil para usuarios domésticos y PYMES. Normalmente las dificultades que se presentan son:

• La falta de un staff de profesionales TI tanto en el hogar como en pequeños negocios: El establecer un servidor por propia cuenta no es un trabajo fácil para alguien no familiarizado directamente con tecnologías de información. Muchas veces, hay que entender bien el sistema operativo Linux, y la instalación/configuración del software en un limitado periodo de tiempo. Adicionalmente, el mantener un servidor no es una tarea fácil porque involucra crear múltiples cuentas, establecer derechos de acceso, crear ficheros de compartimiento, etc. Esas tareas normalmente requieren de un profesional TI.
• Espacio Limitado: Los usuarios domésticos o las PYMES no tienen un cuarto específico de servidores, además del hecho que el tamaño de la oficina es limitado. El Servidor tiene que estar colocado normalmente en un cuarto especial, de otro modo el ruido incomodará a los usuarios.
• Ausencia de mecanismos de resguardo de documentos: El Servidor de Documentos es generalmente usado para guardar documentos y compartir información, es raramente usado como dispositivo de backup. Si las computadoras de la empresa son hurtadas o el sistema se cae, se produciría una gran pérdida de infromación que tomaría considerable tiempo de recrear.

A. Configuración Rápida de un servidor altamente competitivo a través del Turbo Station

El Turbo Station es un servidor NAS con múltiples y poderosas funciones embebidas. Es al mismo tiempo un servidor de documentos como un servidor de backup. Para manipular las funciones del Turbo Station, tu puedes usar el Servidor Web con el fin de publicar la página web de tu compañía y habilitar el servicio FTP para instalar un centro de compartimiento de documentos. Además, el Turbo Station puede permitirte resguardar información valiosa desde ubicaciones localizadas remotamente.

En este artículo, demostraremos como un usuario común – sin mayor experiencia en TI –puede establecer, por sí mismo,un servidor multifuncional en su hogar o pequeña oficina.

Los beneficios del Turbo Station como Servidor de Documentos:

• Activación Simple: El Servidor de Documentos, el Servidor de Backup, la creación de Ficheros y el acceso de seguridad, entre otras cosas, están entre las funciones embebidas del Turbo Station. No hay necesidad de instalar un software adicional, lo cual es bastante conveniente para usuarios no relacionados directamente con el campo de las Tecnologías de Información.
• Interface Simple de Administración Web: La administración de usuarios, de autoridad de compartimiento de información, y otros, pueden ser completados fácilmente via el examinador web.
• Poderoso y Conveniente Software de Backup-NetBak Replicator: Este es un poderoso software para realizar backups programados o en tiempo real hacia el Turbo Station.
• Soporte Remoto de Resguardo de Información: La información del Turbo Station puede ser resguardada hacia otro Turbo Station localizado remotamente a través de una simple configuración.
• Estabilidad y Ahorro de Energía: Turbo Station adopta un diseño de hardware el cual brinda estabilidad y ahorro de energía. El consumo de poder es de alrededor de 15~25W. (Solamente 14.4W por el NAS de 1 Bahía). Comparado a un servidor PC, el Turbo Station ahorra mucho más energía y consecuentemente los costos asociados.
• Funcionamiento Silencioso: El Turbo Station presenta una carcasa de aluminio para una mejor desipación del calor y un silencioso uso. Tú puedes prender el servidor por 24 horas y el servidor no generará ningún tipo de molestia por el ruido que incomode tu descanso o trabajo.
• Poco Espacio, el Turbo Station ocupa tan solo un pequeño espacio. Es fácil de ubicar en cualquier ambiente de la oficina o el hogar.

Cómo establecer un Centro de Información para una Pequeña Oficina u Hogar con el Turbo Station?

• Establece un Turbo Station en tan solo unos cuantos pasos.

• Instala un disco duro al Turbo Station y termina el proceso de inicialización de acuerdo a la Guía de Instalación Rápida.

• Asegúrate que tanto la PC como el Turbo Station estén conectados a la misma Red LAN. Ejecuta el QNAP Finder (El aplicativo de busqueda de estaciones proveido por QNAP) para detectar tu Turbo Station en la Red Local con el fin de entrar a la página de administración web.

El servidor mostrará una ventana que requerirá la información del nombre de usuario y contraseña. (El TS-109 y TS-209 tienen por defecto el nombre de usuario: admin, y contraseña: admin).

• Es recommendable asignar una dirección IP fija al Turbo Station. ( Debido a que necesitarías abrir los puertos de algunos servicios en tu router NAT y enlazarlos a la dirección fija IP de tu Turbo Station.) Dirígete a Configuraciones de Red>Configuración TCP/IP. Si la dirección de tu gateway es 192.168.1.1, tu puedes asignar un dirección IP fija a tu Turbo Station, p.e. 192.168.1.34, y establecer el subnet mask como 255.255.255.0. Notar que la dirección IP del Turbo Station debe estar en la misma Red LAN que tu router NAT.

B. Establecer un Servidor de Documentos manualmente

Configuración paso a paso:

• Ingresa a la página de administración del Turbo Station:
• Selecciona Administración para ingresar a la página de Administración.
• Habilita el Administrador de Documentos Web

• Dirígete a la página del Administrador de Documentos Web en la sección Configuraciones de Red.
• Habilita la opción "Habilitar el Administrador de Documentos Web" y selecciona Aplicar. Luego de la activación, tu podrás acceder a tu información a través del examinador web entrando a la página http://Turbo Station IP:8080/Qfilemanager/.

• Habilita la opción Microsoft Networking.
• Dirígete a Microsoft Networking en la sección Configuraciones de Red.
• Activa la opción "Habilitar el Servicio de Documentos para la Red de Microsoft" y seleccionar Aplicar. Tu puedes luego acceder a la información a través del Sistema Operativo Windows.
• Si hubiese usuarios Apple, tu puedes activar el servicio de documentos Apple Talk en la página de Apple Networking.
• Crea usuarios, grupos, ficheros de compartimiento en red y derechos de acceso a cada fichero.
• Luego de ingresar en la página de administración, tu puedes dirigirte a la sección de Administración de Usuario y crear grupos de usuarios, añadir o eliminar usuarios, y cambiar la contraseña de ingreso. Tu puedes crear adicionalmente compartimientos de red privados para cada usuario.
• Te puedes dirigir a la Administración de Compartimiento en Red para crear un fichero de compartimiento y definir los derechos de acceso (incluyendo acceso completo, de sólo lectura o denegar acceso).

• Ejemplo:

En la sección de Administración del Usuario, selecciona Grupos de Usuario a la izquierda. Luego selecciona Crear. Crea el grupo de usuario "Sales".


Crea un usuario "Shawn" y luego introduce la contraseña asignada para Shawn.


Añade Shawn al grupo de usuarios “Sales”.

Es importante mencionar que tu podrás ejecutar todas estas configuraciones via el examinador web.

• Cuando la cuenta arriba mencionada y las configuraciones de los grupos y compartimientos estén completos, tu puedes enviar un e-mail para informar a todos los usuarios que ya pueden usar el servidor de documentos.
• Informa a los usuarios creados en caso de modificación de la contraseña:

<1> Comunica a todos el link de la página de administración del Turbo Station p.e. http://192.168.1.34:8080/
<2> Los usuarios pueden seleccionar "Cambiar Contraseña" en la Página de Administración y configurar su propio password

• Todos pueden adherir su propio disco de red

<1> Ahora, tu puedes comunicar a cualquier usuario la dirección LAN IP del Turbo Station p.e.192.168.1.34 (tener cuidado de anteponer el “ back slash” antes de la dirección IP). Cualquier usuario ahora puede crear y acceder al disco de la red en “Mis Sitios Red” o escribir el link en el examinador web para acceder a los ficheros de red que son compartidos en el Turbo Station.

 <2> Todo el mundo puede acceder a su propio folder: Selecciona con el botón derecho del mouse el fichero que tu elijas y luego selecciona "Map Network Drive".

<3> Selecciona una letra de nominación para el disco que utilizarás como compartimiento de red. Ingresa la contraseña para acceder al fichero.

Luego de mapear el disco de la red, el compartimiento de red aparecerá en MI PC, tal como se muestra en el icono de abajo. Tu puedes arrastrar, copiar o pegar para cargar y descargar archivos.

• Por ahora ya has establecido tu propio Servidor de Documentos. Todo el mundo puede ahora tener sus ficheros de red en grupo o personales para compartir y resguardar su información.

C. Establecer un mecanismo de resguardo para todo el mundo

El Turbo Station provee un poderoso software de backup Windows - NetBak Replicator – para el resguardo de toda tu información importante que se encuentra en tu computadora hacia los capartimientos de red de tu Turbo Station. Otros usuarios pueden descargar este software en sus computadoras para gozar de todas las potentes funciones brindadas por este paquete.

Crea el Backup Programado

(1) Selecciona los documentos a resguardar
Selecciona los documentos que tu quieres resguardar, p.e. email, contactos, PowerPoint y luego seleeciona el botón de "Save Configuration File"para resguardar tus configuraciones de resguardo como un documento rpr. El documento rpr grabará los directories de resguardo. Cuando realices tu siguiente proceso de backup, tu simplemente cargas el documento rpr para aplicar las mismas configuraciones de resguardo.

• Para ejecutar el procedimiento de backup, selecciona "Start". Los documentos seleccionados serán entonces resguardados en los ficheros especificados en el Turbo Station inmediatamente.
• Tu puedes crear tu backup programado; p.e. a las 12:00 diariamente el Net Bak Replicator puede resguardar tu información automáticamente.

Poderoso Resguardo de Sincronización Automática en Tiempo Real

Una vez que selecciones el botón "Monitor", el Netbak Replicator monitoreará todos los cambios (documentos recipen creados, borrados, o modificados) de acuerdo a las instrucciones de backup ordenadas. Automáticamente, se resguardará todos los cambios desde tu PC hacia el compartimiento de destino localizado en tu Turbo Station

D. Seguridad Mejorada! Configuración Fácil de Replicación Remota de Información

La "Replicación Remota" probablemente sea un mecanismo solamente conocido por profesionales de las TI . Sin embargo con el Turbo Station, tu puedes resguardar información remotamente gracias a la función de replicación adherida en el equipo. No hay necesidad de instalar ningún software adicional. Tú puedes establecer la replicación remota fácilmente a través del examinador web.

• Primero, tu tienes que crear un compartimiento de red en un Turbo Station localizado remotamente, para resguardar información en un Turbo Station local. En este ejemplo, crearemos un fichero RD1 en el compartimiento de Red ”Office” en un Turbo Station localizado remotamente para resguardar la información en otro Turbo Station. El nombre de usuario en este caso es user01 y la contraseña es 12345.
• Configurar la Replicación Remota en el Turbo Station ubicado localmente. Dirigirse a Herramientas del Sistema y seleccionar Replicación Remota.

• Seleccionar Nuevo para crear una nueva rutina de replicación. Tu puedes crear diferentes actividades para resguardar diferente información hacia los compartimientos de red en el Turbo Station.

• Ingresa al fichero de destino e ingresa el nombre de usuario y contraseña ( p.e. Office/RD1, nombre de usuario: user01, contraseña: 12345). El nombre de usuario y la contraseña deben ser válidos para ingresar al Turbo Station localizado remotamente. Luego, selecciona el backup programado, p.e. diariamente, semanalmente, asi como la hora. El Turbo Station ejecutará la Replicación Remota de acuerdo a la programación. Selecciona OK para salvar las configuraciones.

• El Turbo Station resguardará toda la información hacia el otroTurbo station localizado remotamente de acuerdo a tu programación para una protección mucho más segura. El Turbo Station te permite disfrutar de funciones bastante avanzadas y con valor agregado para tu empresa!

Debes darte cuenta que para resguardar la información de un Turbo Station a otro localizado remotamente desde la WAN (si el Turbo Station ubicado localmente se encuentra detrás un router NAT), favor de abrir el puerto 873 hacia el Turbo Station ubicado localmente.

Conclusión

El Turbo Station de QNAP soporta multiples funciones innovadoras de software como Servidor de Documentos, Servidor de FTP, Servidor Web y Replicación Remota con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios domésticos y las PYMES. Ahora muchas de las avanzadas y complicadas funciones, que antes solo la podían realizar profesionales de las TI, pueden ser ejecutadas fácilmente mediante el examinador web. El Turbo Station ayuda a minimizar los costos de instalación y mantenimiento al ser un servidor que calza perfectamente en las necesidades de las PYMES. Todas las funciones pueden ser directamente activadas sin la necesidad de instalar extra software. El TS se hace de esta manera perfectamente conveniente.

Finalmente, el Turbo Station es pequeño y puede ser ubicado en cualquier lugar en la oficina. No hay necesidad de adecuar un cuarto exclusivamente dedicado para servidores. El diseño único del Turbo Station permite la dispación del calor y una performance absolutamente estable y silenciosa. No se producirá ruido alguno que distrube tu trabajo. El Turbo Station ahorra más energía en comparación con un Servidor de PC. Este consume solamente de 15 a 25W, aproximadamente el mismo nivel de consume de un foco de luz ahorrador. Es perfectamente capaz de funcionar 24x7, de manera estable y eficiente en el consume de energía. Después de todo, el Turbo Station es la elección ideal para usuarios domésticos y PYMES. Tanto, escuelas, clinicas, departamentos de ventas pequeñas empresas, como departamentos de 5 a 20 personas en una compañía pueden usar el Turbo Station como Servidor de Documentos.